กระบวนการ
ลำดับงานตั้งแต่บรีฟจนถึงรอบเจรจา
หน้านี้สรุปวิธีที่เรานายหน้าหาสปอนเซอร์สำหรับงานอีเวนต์ธุรกิจ เพื่อให้คณะกรรมการจัดงานรู้ว่าจะได้เห็นอะไรในแต่ละช่วง
01
รับบรีฟและขอบเขต
เก็บประเภทงาน กลุ่มผู้เข้าร่วม สิทธิที่มอบได้ งบขั้นต่ำ และกำหนดการสำคัญ รวมถึงข้อจำกัดเรื่องคู่แข่งในอุตสาหกรรมเดียวกัน
02
คัดแบรนด์เป้าหมาย
สร้างรายชื่อสั้นที่สอดคล้องกับผู้ฟังในห้อง ไม่ใช่รายชื่อยาวที่ติดตามไม่ไหว พร้อมเหตุผลสั้น ๆ ว่ารายใดควรอยู่ลำดับแรก
03
เปิดคุยและปรับข้อเสนอ
ส่งเอกสารที่สะท้อนสิทธิจริง นัดคุยกับฝ่ายการตลาด และแนะนำการปรับแพ็กเกจเมื่อแบรนด์ติดเรื่องงบหรือตำแหน่งบนเวที
04
อัปเดตและส่งต่อเงื่อนไข
สรุปสถานะรายสัปดาห์ ส่งต่อประเด็นเจรจาให้ผู้จัดตัดสินใจ และเตรียมข้อมูลสำหรับรอบปิดดีลหากมีการว่าจ้างต่อ
สิ่งที่คุณควรมีก่อนเริ่ม
- ร่างกำหนดการและสถานที่
- ประมาณการจำนวนผู้เข้าร่วมและสัดส่วนอุตสาหกรรมถ้ามี
- รายการสิทธิที่ให้ได้โดยไม่ต้องผลิตของใหม่ทั้งหมด
- ผู้มีอำนาจอนุมัติเงื่อนไขฝั่งผู้จัดงาน
เมื่อไหร่ควรรอ
หากวันงานเหลือไม่ถึงหกสัปดาห์และยังไม่มีสิทธิประโยชน์ชัด เราอาจแนะนำให้เริ่มจากบริการออกแบบแพ็กเกจก่อน แล้วค่อยเปิดจับคู่ในขอบเขตที่ผลิตสื่อได้ทัน